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プライバシーポリシー

本ウェブサイト(アドレス:[https://www.dhenne-avocats.fr]、以下「本サイト」といいます)は、SELARL DHENNE Avocats(自由職業有限責任会社(société d’exercice libéral à responsabilité limitée)、一人社員会社(Société à associé unique))により運営されています。同社は資本金1 000ユーロ、パリ商業・会社登記簿(Registre du Commerce et des Sociétés de Paris)登録番号979 862 125、本店所在地7 rue Commines, PARIS(以下「DHENNE Avocats」といいます)であり、個人データの管理者として、プライバシーの保護と尊重を非常に重視しています。

本プライバシーポリシーは、本サイトの閲覧に際し、本サイトを利用するすべての方(以下「利用者」といいます)に対して、利用者が提供する情報の収集、利用および共有の条件に関するDHENNE Avocatsの取扱い、ならびに利用者の権利についてお知らせすることを目的としています。

本サイトは、プライバシーおよび個人データの保護に関するフランスおよび欧州の規範、とりわけ、2004年8月6日法律第2004-801号により改正された、情報処理、ファイルおよび自由に関する1978年1月6日法律第78-17号(いわゆる「情報処理と自由法(loi Informatique et Libertés)」)、ならびに個人データの処理に係る自然人の保護および当該データの自由な移転に関する2016年4月27日の欧州議会および理事会の規則(EU)2016/679(いわゆる一般データ保護規則(GDPR))に準拠しています。

重要:利用者の皆様へのお知らせ

本プライバシーポリシーの公表後に本サイトを閲覧された場合、本プライバシーポリシーに無条件で同意したものとみなされます。

利用者がご自身のデータの処理に関する同意の撤回を希望される場合は、次のアドレス宛てに電子メールで直接その旨をお申し出いただくだけで足ります:contact @ dhenne-avocats.fr。

さらに、法律により要求される場合および/または一定の状況においては、データの移転に先立ち、利用者の同意を取得し、または拒否の機会を設けます。

1. 収集される個人データの管理者

個人データの管理者は、DHENNE Avocatsです。

2. 収集されるデータの性質

本サイトの利用に関して本サイト上で収集されるデータは、電子メール、電話もしくはソーシャルネットワークを通じて寄せられる情報提供のご依頼、またはDHENNE Avocatsの求人へのご応募に伴い取得されるものです。

利用者に関し、次の種類のデータが含まれる場合があります:身分事項、本人確認、識別および画像に関するデータ(姓、名、住所、電子メールアドレス、電話番号、ソーシャルネットワーク、履歴書(CV)など)。

収集される個人データが必須か任意か、および回答がない場合に生じうる結果は、収集の際に関連するフォーム上に表示されます。

第三者の個人データを提供する利用者は、本サイトが当該第三者の個人データを利用することについて、当該第三者の同意を得ていることを確認しなければなりません。

3. 処理活動の目的および法的根拠

3.1. 収集される個人データの利用目的

本サイト上で収集される個人データは、次の目的のため、サービスの実施のためにのみ、かつその実施期間中に限り利用されます:

• お問い合わせへの対応
• ソーシャルネットワークの管理
• 応募書類の処理

また、DHENNE Avocatsは、必要に応じて、法令上および/または規制上の義務を履行するためにデータを利用することがあります。

3.2. 処理活動の法的根拠

個人データの処理活動および収集は、次の法的根拠に基づいて認められています:

• 契約上または契約締結前の義務の履行、

• マネーロンダリングおよびテロ資金供与の防止のための法令上または規制上の義務の履行、

• 本サイトの適正な運営および継続的な改善のため、本サイトの最良の運営水準および品質を確保するというDHENNE Avocatsの正当な利益、

• クッキーその他のトラッカーの設置に関する利用者の同意。

4. 収集の時期

DHENNE Avocatsが収集するデータは、電子メール、電話もしくはソーシャルネットワークを通じた情報提供のご依頼、またはDHENNE Avocatsの求人へのご応募に際し、利用者が任意に提供するものです。

また、データは本サイトの利用時に自動的に収集されることもあり、とりわけ利用者が次の行為を行う場合がこれに当たります:

• 本サイトのページを閲覧する場合、
• 本サイトで登録を行う場合、および/または
• サービスに申し込む場合。

これらの自動的に収集されるデータは、利用者の身元を明らかにするものではなく、サービスの利用に関するものです。この収集は、DHENNE Avocatsのサービスの維持および運営、ならびにその内部分析および報告のために必要です。

これらの情報には、次のものが含まれます:

• サービスの利用方法に関する情報(頻度、トラフィックデータ、利用者が本サイトに到達した経路)、
• サービスへのアクセスに使用された機器に関する情報(機器名、国、位置情報、IPアドレス、ブラウザおよび機器の特性、オペレーティングシステム、言語設定、参照元URL)。

いずれにしても、収集される個人データは、

• 公正かつ適法に取得および処理され、
• 特定された正当な目的のために記録され、
• 当該目的に従って利用され、
• 当該目的に照らして適切であり、関連性があり、かつ過剰ではなく、
• データの損傷、改変、破壊または権限のない第三者への開示を防止するため、データの安全性および機密性を確保する措置の対象となります。

5. 個人データの受領者

本サイト上で収集される個人データの受領者は、第一にDHENNE Avocatsです。

個人データは、DHENNE Avocatsが提供するサービスの実施(寄付の処理)、データの分析および追跡に関して個人データの開示が必要となるDHENNE Avocatsのパートナーを除き、第三者に一切開示されません。

もっとも、パートナーは、情報処理と自由法、一般データ保護規則(GDPR)および将来の新たな規定を厳格に遵守することを約束しています。

また、他の受領者が個人データにアクセスする場合があります。これは、必要に応じて、本サイトのために役務を提供するサービス提供者および処理者(ホスティング事業者、サイトのセキュリティツール、カスタマーサービスおよびサポートツール)、ならびに外部のサービス提供者(電子署名サービス提供者、決済サービス提供者、インターネット接続事業者、広報代理店など)です。

DHENNE Avocatsの支配権の変更、合併、買収、倒産手続(procédure collective)その他あらゆる形態の資産譲渡が生じた場合、DHENNE Avocatsが収集したデータは第三者に移転されることがあります。ただし、DHENNE Avocatsは、収集した個人データの機密性を保証し、当該データが移転され、または新たなプライバシー規則の適用を受ける前に、利用者に通知することを約束します。

法律により要求される場合には、データの移転に先立ち、利用者の同意を取得し、または拒否の機会を設けます。

また、生命に関わる利益が問題となり、DHENNE Avocatsがその方針に対する潜在的な違反について調査し、これを防止し、もしくはこれを阻止する措置を講じる必要があると判断する場合、より広くは不正の疑い、安全に対する潜在的な脅威および違法な活動が関係する状況において、収集されたデータは移転されることがあり、またDHENNE Avocatsが関係する紛争において証拠として使用されることがあります。

6. 利用者の権利

個人データの処理に係る自然人の保護および当該データの自由な移転に関する2016年4月27日の欧州議会および理事会の規則(EU)2016/679(いわゆる一般データ保護規則(GDPR))、ならびに2004年8月6日法律第2004-801号により改正された、情報処理、ファイルおよび自由に関する1978年1月6日法律第78-17号(いわゆる「情報処理と自由法」)に従い、利用者は次の権利を有します:

• 自己の個人データへのアクセス権、
• 自己の個人データの訂正権、
• 自己の個人データの削除および消去の権利、
• 自己の個人データの処理に対して異議を述べる権利、
• 自己のデータの処理の制限を求める権利、
• 同意または契約に基づく自動化された処理の対象となるデータについての、データポータビリティの権利、
• いつでも同意を撤回する権利、および
• 死後の自己のデータの取扱いについて指示を定める権利。

これらの権利のいずれかの行使を希望する利用者は、権利行使請求フォーム、電子メールまたは郵便により、次の宛先に請求を送付することができます:

• 郵便:DHENNE Avocats, 7 rue Commines, 75003 Paris
• 電子メール:contact @dhenne-avocats.fr

これらの権利のいずれかを行使する場合、利用者は、本人確認に必要な情報、すなわち姓、名、電子メールアドレス、および必要に応じて住所をDHENNE Avocatsに送付しなければなりません。

さらに、現行法令に従い、利用者の請求は明確なものでなければならず、行使を希望する権利、ならびに上記の権利のいずれかを行使する場合に回答の受領を希望する宛先を詳細に記載しなければなりません。DHENNE Avocatsは、利用者の本人確認を行うため、署名入りの身分証明書の写しの提出を求めることがあります。

DHENNE Avocatsは、利用者から完全な請求を受領した日から最長一(1)か月以内に回答することを約束します。

請求の複雑さおよび/または請求件数により、この期間は二(2)か月延長されることがあります。ただし、DHENNE Avocatsが、請求の受領日から一(1)か月以内に、延長の理由を利用者に通知することを条件とします。

DHENNE Avocatsは、利用者に対し、以下のいずれかの方法により、フランス情報処理・自由全国委員会(CNIL)(以下「CNIL」といいます)に苦情を申し立てる権利を有することをお知らせします:

• 電話:+33 1 53 73 22 22
• ファクシミリ:+33 1 53 73 22 00
• CNILのウェブサイト:www.cnil.fr/fr/plaintes または www.cnil.fr
• 郵便:
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07

7. データの保存期間

7.1. 契約関係の存続期間中のデータの保存

収集された利用者の個人データは、契約締結時に定められたDHENNE Avocatsの義務の履行に必要な期間、または契約関係についてあらかじめ定められた期間を超えて保存されることはありません。ただし、DHENNE Avocatsが証拠として、法的もしくは行政上の必要のため、または現行法令に従い保存する必要があるデータについては、この限りではありません。

7.2. 契約関係終了後の匿名化データの保存

DHENNE Avocatsは、収集した利用者の個人データを、本プライバシーポリシーに記載された目的の達成に厳密に必要な期間に限り保存します。

取引関係の終了後、DHENNE Avocatsは、取引関係の終了日から三(3)年間、利用者が提供した次の情報を保存します:
• 姓および名または商号、
• 住所、
• 電子メールアドレス、および
• 電話番号。

閲覧データは、CNILの勧告に従い、最長六(6)か月間保存されます。

この期間の経過後、当該データは匿名化され、専ら統計目的で保存され、いかなる性質の利用の対象にもなりません。

8. 個人データの国外移転

DHENNE Avocatsは、可能な限り、利用者のデータを欧州連合域内でのみ処理し、当該データを域外に移転しません。

もっとも、利用者のデータが欧州連合域外へ国際移転される場合には、次の区別が必要です:

• 欧州委員会による十分性認定の対象となった国:この場合、データは、データ保護に関する欧州の規制に照らして十分かつ適切と判断される保護水準を確保する国へ移転されます。
• データ保護の水準が十分であると認められていない国:この場合、欧州の規制に適合した移転を保証し、とりわけデータの安全性を確保するため、DHENNE Avocatsは、欧州委員会が承認した標準契約条項の締結、拘束的企業準則の適用、または承認された認証メカニズムなど、各サービス提供者および処理者に適した保護メカニズムに基づいて移転を行います。

9. セキュリティ

DHENNE Avocatsは、本プライバシーポリシーに定める処理に関し、自然人の権利および自由に対するリスクに応じた安全性の水準を確保するため、権限のない処理または違法な処理に対する保護、ならびに偶発的な滅失、破壊または損傷に対する保護を含め、個人データの保護に適用される規制に照らして適切かつ合理的に必要な技術的および組織的措置を講じることを約束します。

個人データが処理のために第三者に移転される場合、DHENNE Avocatsは、当該第三者が適用法令に従って個人データの保護を確保するために適切なあらゆる技術的および組織的措置を講じるよう確保します。

これらの措置は、技術水準、実施費用、処理の性質、範囲、状況および目的、ならびに特定されたリスクを考慮して定められます。

必要性、リスク、費用および処理の目的に応じて、これらの措置には、データの仮名化および暗号化が含まれることがあります。

この保護は、ブラウザのURLアドレスにおける「https」の表示、および画面下部に表示される閉じた南京錠のマークにより示されます。

最後に、利用者の権利および自由に対して高いリスクを生じさせるおそれのある個人データに関する権利の侵害が発生した場合、DHENNE Avocatsは、最長七十二(72)時間以内に当該侵害を利用者に通知することを約束します。

10. リンク

本サイト上で、利用者は第三者のサイトへ誘導するさまざまなリンクにアクセスすることができます。

DHENNE Avocatsは、これらの第三者に送信され、またはこれらの第三者により収集される情報について責任を負いません。

本プライバシーポリシーは、本サイトの利用者がアクセスする第三者のサイトまたは第三者のコンテンツには適用されません。

DHENNE Avocatsは、ハイパーリンクおよび/またはその他の宣伝形式について一切管理を行っていません。

したがって、DHENNE Avocatsは、とりわけリンク先ウェブサイトの個人データ保護に関する取扱いについて何ら保証するものではなく、本サイトにリンクされたウェブサイトと利用者との間で生じた紛争について、とりわけ被った損失または損害を理由として、いかなる場合にも責任を負いません。リンク先ウェブサイトの運営者のみが、その個人データ保護に関する取扱いについて責任を負います。

11. UPC、FRANDおよびPharma Litigation Watchのニュースレター

DHENNE Avocatsは、UPC Litigation Watch、FRAND Litigation WatchおよびPharma Litigation Watchの各ページにおいて、電子メールによる週刊ニュースレターを提供しています。以下の規則は、この処理に限り、本プライバシーポリシーを補完するものです。

管理者:DHENNE Avocats, 7 rue Commines, 75003 Paris, contact@dhenne-avocats.fr。

目的:購読者に対し、購読者が選択したウォッチのニュースレターを、選択した言語で送付すること。購読者の設定および購読解除を管理すること。購読者の同意および購読解除の証拠を保存すること。

法的根拠:本人の同意(一般データ保護規則(GDPR)第6条第1項(a))。同意は、あらかじめチェックが入っていることのないチェックボックスにより取得され、その後電子メールで送付されるリンクにより確認されます。この確認が行われるまで、ニュースレターは一切送付されません。

処理されるデータ:電子メールアドレス(必須)。名および所属組織(任意)。選択された言語およびウォッチ。証拠として、申込み、確認および設定変更の日時、末尾を切り捨てたIPアドレス、使用されたブラウザ、ならびに同意した文書のバージョン。配信サービス提供者が記録するニュースレターの配信情報(配信、開封、クリック、購読解除)。

受領者:データの受領者はDHENNE Avocatsです。データは、DHENNE Avocatsのために、その電子メール配信サービス提供者であるSendinblue SAS(Brevo)(パリ商業・会社登記簿(RCS de Paris)登録番号498 019 298の簡易株式会社(société par actions simplifiée))により処理され、OVHがホスティングする本サイト上に記録されます。

保存期間:データは、購読者が購読を継続している間保存されます。確認されなかった申込みは、30日後に削除されます。購読解除後、同意および購読解除の証拠は3年間保存され、その後削除されます。

購読解除および設定:各ニュースレターには、購読解除のためのリンクおよび設定を変更するためのリンクが記載されています。購読解除は直ちに効力を生じ、これを取り消すには、電子メールで確認された新たな登録を行う必要があります。本ポリシー第6項に記載された権利は、contact@dhenne-avocats.fr宛てに行使することができます。